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          学习 & Achieving Together

          隐私政策

          对于brentside高中隐私权通知

          brentside高中致力于保护个人信息的隐私和安全。该隐私声明描述了我们如何收集和使用有关学生的个人信息,按照一般的数据保护条例(gdpr),教育法1996年和部分孩子的行为83 1989年的部分537A。

          谁收集该信息

          brentside高中是一个“数据控制器”。这意味着我们有责任决定我们如何把握和利用对学生的个人信息。

          学生信息的类别,我们收集,处理,持有和份额

          • 我们可以收集,储存和使用个人信息以下几类你(请注意,这不是一个详尽的列表):
          • 个人信息,如姓名,学号,出生日期,性别和联系信息的日期
          • 紧急联络和家庭生活方式的信息,如姓名,关系,电话号码和电子邮件地址
          • 特征(如种族,语言,国籍,出生国家和学校免费供餐资格)
          • 出勤细节(如参加会议,缺勤的数目和原因不存在)
          • 金融必要细节
          • 16后学习信息
          • 性能和评估信息
          • 行为信息(包括排除)
          • 特殊教育需要的信息
          • 相关医疗信息
          • 特殊类别的个人数据(包括生物特征数据,种族,相关医疗信息,特殊教育需要的信息)
          • 在校学生搞活动的图像,并可以在多个媒体平台上使用,包括但不限于通过brentside高中的营销和开发目的打印,数字以及使用电子
          • 由学校的闭路电视系统拍摄的图像
          • 有关使用我们的IT,通信等系统的信息,以及其他监测信息
          • 维护信息

          收集信息

          而你提供给我们的大部分信息是强制性的,还有一部分是提供给我们自愿的基础上。为了符合一般的数据保护法规,我们会通知您是否您需要提供某些学生信息给我们,或者如果你有这个选择。

          重要的是,我们拥有的关于您的个人信息是准确和电流。请保持如果您的个人信息发生变化时通知我们。

          我们如何使用您的个人信息

          我们认为学生数据,并用它来:

          • 学生选择(并确认身份,并与未来的学生和他们的家长进行沟通)
          • 提供教育服务和课外活动给学生,并监测学生的进步和教育需求
          • 通知决定,例如学校的经费
          • 评估绩效并为学校设定的目标
          • 保障学生的福利,并提供适当的田园(以及必要的医疗)保健
          • 支持教学和学习
          • 给予和接收信息和关于过去,现在和未来的学生参考,并提供过去学生潜在的雇主引用
          • 管理内部政策和程序
          • 让学生参与评估,公布考试并记录学生的成绩结果
          • 开展多样性的目的统计分析
          • 法律和监管的目的(例如儿童保护,多样性监测,健康和安全)以及遵守法律义务和照顾的义务
          • 使有关当局监察学校的表现和干预或事件的适当协助
          • 监控利用学校的是它和通信系统按照学校的IT安全政策
          • 利用在校学生出版物的媒体形象的,在学校网站上,在社交媒体渠道,学校旅行和活动
          • 安全起见,包括中央电视台
          • 另有合理必要为学校的目的,其中包括获得相应的专业咨询和保险为学校
          • 提供给学生的支持,他们离开学校后
          • 提供给学生的支持组织的工作体验活动

          在我们使用这些信息的法律依据

          我们将只使用您的信息,当法律允许我们。最常见的,我们将使用在以下情况下您的信息:

          • 公共任务:处理是必要的公共利益或正式活动执行任务,任务或功能有法律明确的依据;和
          • 教育行动1996年:为部门普查一年的3倍。更多信息可以在这里找到: //www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools.
          • 同意:个人给予明确同意处理为特定目的而他们的个人资料;
          • 收缩:该处理是必需的,用于与个人合同;
          • 法律责任:加工是必须遵守法律(不包括合同义务);
          • 切身利益:加工是必要的,以保护人的生命。

          我们需要在上面主要列表信息的所有类别,以便我们遵守法律义务。请注意,我们可以处理信息,而不知情或不同意,如果是这种要求或法律许可的。

          共享数据

          我们可能需要与第三方在有必要共享您的数据。有关于谁可以看到你的信息的严格控制。如果你告诉我们,你不希望它共享,除非它是我们可以确保您的安全和健康,我们还是法律要求这样做的唯一途径,我们不会将您的数据。

          我们分享学生信息有:

          • 该部门为教育(DFE) - 根据教育第3条(关于个别学生信息)法定基础上(英格兰)法规2013
          • OFSTED
          • 青年支持服务 - 在教育的部分507B行动1996年,以使他们能够提供有关训练和职业为13-19岁的年轻人接受教育或培训的一部分信息]
          • 其他学校的学生参加过/将出席
          • NHS
          • 福利服务(如社会服务)
          • 执法人员如警察,税务及海关总署
          • 当地政府
          • 专业顾问
          • 支持服务(包括保险,它支持,信息安全);和
          • 餐饮和房地服务相关的地方
          • 支持学校提供服务的第三方软件包

          信息将被安全地提供给这些机构或匿名是必要的。

          信息接收者会被保密义务的约束,我们要求他们尊重你的数据的安全性,并按照法律来对待它。

          如果搬迁在欧盟以外,您需要提供具体指令到学校与任何组织,例如教育机构分享任何学生数据。请与学校联系,如果您需要这项服务。

          为什么我们分享这些信息

          除非法律另有规定,我们不会未经同意分享我们的学生与任何人的信息。

          例如,我们与DFE和巩固学校经费和教育程度法定基础上,地方政府分享学生的数据。要了解更多关于通过DFE请到//www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools放在我们的数据采集要求。

          存储学生数据

          关于学生对计算机系统和手册备案系统的学校保持信息。

          除非法律要求,学校只保留对学生,只要符合法律和我们的内部政策规定的时限必要的信息。所有符合机密数据被设置与学校的保密政策。

          如果您需要了解我们的保留期的更多信息,请电邮 info@brentsidehigh.ealing.sch.uk 要求我们的政策的副本。

          自动化决策

          自动化决策时发生的电子系统使用个人信息在没有人类干预的决定。我们被允许使用自动化的决策在有限的情况下。 

          第百家乐技巧形式接诊应用

          请注意,虽然学生的信息是由电子系统来分类的每个学生之前的招生提供由采访。

          学生将不会受到自动决策,除非我们有这样做合法根据,我们已通知您。

          安全

          我们已经采取措施来保护您的信息安全(即反对被意外丢失,使用或访问未授权的方式)。

          青年支持服务

          学生年龄13+

          一旦我们的在校生达到13岁的时候,我们也通过学生信息给我们的地方当局和/或青年支持服务提供商,因为他们有下的教育法令第507B相对于13-19岁的年轻人接受教育或培训的责任1996年。

          我们必须提供学生姓名,家长姓名(或名称)和相关的支持服务作用,任何进一步的信息。

          这使他们能够提供的服务如下:

          • 青年支持服务
          • 职业顾问

          父母或监护人可以要求只有自己孩子的姓名,地址和出生日期被告知我们传递给他们的地方当局或青少年支持服务提供商。一旦他/她达到16岁这一权利被转移到儿童/学生。

          学生年满16周岁

          我们也将分享我们的地方当局和/或青年支持服务提供商岁的学生16+的某些信息,因为他们有关系的13-19岁的年轻人在教育法1996年第507B接受教育或培训的责任。

          这使他们能够提供的服务如下:

          • 后16教育和培训机构
          • 青年支持服务
          • 职业顾问

          关于青少年服务的更多信息,请访问我们的地方政府网站。

          国家助学数据库

          NPD的是拥有和部门对教育管理,并包含有关学生在英格兰学校的信息。它提供了教育绩效宝贵的证据来独立研究,以及由部门委托进行的研究。它用于统计目的的电子格式保存。此信息被安全地从多种来源包括学校,地方当局和颁奖机构收集。

          我们根据法律规定,提供有关我们的学生到DFE法定数据收集的部分信息,如学校普查和早期年的人口普查。然后一些这方面的信息存储在NPD。允许这个法律是教育(个别学生信息)(英格兰)法规2013。

          要了解更多关于新产品开发,去 //www.gov.uk/government/publications/national-student-database-user-guide-and-supporting-information.

          该部门可以分享我们的学生从谁推动教育和儿童在英国被幸福第三方NPD的信息:

          • 进行研究或分析
          • 生产统计
          • 提供信息,建议或指导

          该部门有完善的流程,以确保我们的数据的机密性得以保持,有到位有关访问和使用数据的严格控制。在DFE发布的数据给第三方是否都受到了严格的审批程序,并根据详细评估的决定:

          • 谁是请求数据
          • 为它需要的目的
          • 水平和数据的灵敏度要求:和
          • 到位的安排来存储和处理数据

          被授予访问学生信息,组织必须遵守严格的条款和覆盖的保密性和处理数据,安全安排和保留和使用数据的条件。

          关于部门的数据共享过程的详细信息,请访问: //www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

          关于该组织的主管部门提供学生信息,(和它的项目),请访问以下网站信息:

          //www.gov.uk/government/publications/national-student-database-requests-received

          到接触DFE: //www.gov.uk/contact-dfe

          请求访问您的个人资料

          根据数据保护法,家长和学生都约他们,我们举办信息请求的访问权。以请求您的个人信息,[或给予孩子的教育记录访问],接触 info@brentsidehigh.ealing.sch.uk

          你也有权利:

          • 目的是个人数据的处理很可能原因,或导致,损坏或窘迫;
          • 防止用于直接营销的目的而处理;
          • 目的是决定采取通过自动方式;
          • 在某些情况下,有不准确的个人资料更正,封锁,删除或销毁;和
          • 要求赔偿因违反数据保护规定的损害。

          我们可能需要从你的要求的具体信息,以帮助我们确认您的身份,并确保您的访问信息(或行使您的任何其他权利)的权利。这是另一种适当的安全措施,以确保个人信息不被透露给谁无权接收它的任何人。

          撤销权同意书

          在您可能已提供您同意的收集,处理和您的个人信息用于特定目的的转移的情况下,你必须在任何时候撤回同意针对特定的处理权。撤回同意,接触 info@brentsidehigh.ealing.sch.uk。一旦我们接到通知,你已撤回您的同意,我们将不再处理您的信息为您最初同意,除非我们有法律这样做的另一个合法的基础上,目的或用途。

          联系

          如果您想对这个隐私声明中讨论任何或有一个关于我们收集或使用您的个人数据的方式关心,我们要求你提高你的关心与 info@brentsidehigh.ealing.sch.uk 第一个例子。

          我们已经任命了一个数据保护官(DPO)监督遵守数据保护和隐私声明。如果您对我们如何处理不能由brentside高中是解决您的个人信息有任何疑问,那么你可以联系下面的细节DPO: -

          数据保护官员的名字:克雷格·史迪威,数据保护官员的详细信息:judicium咨询有限公司,72景隆街,伦敦,ec4n 6AE,数据保护官员电子邮件: dataservices@judicium.com

          你必须作出投诉随时信息专员办公室,//ico.org.uk/concerns英国监管当局对数据保护问题的权利。

          对本隐私声明

          我们保留在任何时间更新此隐私声明的权利。隐私声明将可通过学校网站,我们会通知您,当我们做出任何实质性的更新。

           

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